Facturen maken als zelfstandige

Vanuit mijn zelfstandigheid ben ik lang op zoek geweest naar een goed systeem om mijn boekhouding te volgen en vooral om facturen op te maken. Op een bepaald vond ik het online boekhoudprogramma Yoursminc. Met dit programma maak je snel en efficiënt facturen, creditnota’s, inventarissen en volg je het hele evolutieproces van je boekhouding. Daarnaast beschik je hiermee ook over een volledig CMR systeem zodat je steeds alle nodige gegevens snel terug kunt vinden. Nu maak ik al enkele jaren op enkele minuten een gedetailleerde offerte of factuur en stuur dat naar mijn klanten.

Voor- en nadelen van een facturatieprogramma’s

Het gebruik van dergelijk facturatieprogramma online biedt uiteraard een aantal voor- en nadelen. Een eerste voordeel is dat alles veel sneller gaat. Met enkele muisklikken en toetsen op het klavier maak je in enkele seconden een volledige factuur. Een ander voordeel is dat je de factuur meteen digitaal hebt staan en kunt doormailen naar de klant. Zo heeft deze de factuur onmiddellijk en moet je geen dagen wachten. Dat zorgt er op zijn beurt voor dat de klant veel sneller kan overgaan tot betaling wat voor een vlottere cashflow van je organisatie zorgt. Een nadeel is wel dat een dergelijk boekhoudprogramma niet gratis is. Je kunt kiezen voor een lidmaatschap wat je per maand of per jaar betaalt en in enkele gevallen kan ook per kwartaal afgerekend worden.